采购不是“买东西”，而是“构建一个稳定的供应链生态”。采购不是“买东西”，而是“构建一个稳定的供应链生态”。

上周三刚给公司采购了200个罗马仕充电宝（用于客户活动伴手礼），凌晨1点就刷到#罗马仕辟谣倒闭#的热搜——评论区里，除了消费者在问“我的订单还能发吗？”，还有不少采购同行的留言扎了心： 
“上个月刚和罗马仕签了年度协议，要是真倒了，我们的备货缺口怎么办？” 
“上次某品牌突然断货，我熬了3晚才找到替代供应商，这次又要提心吊胆？” 

采购的“安全感危机”，比你想的更普遍

罗马仕的事件，其实戳中了所有采购者的“隐性恐惧”：你永远不知道，昨天还在合作的供应商，明天会不会突然“消失”。 
我做了5年采购，见过太多“崩溃时刻”： 

• 2022年，某办公设备供应商因为工厂失火，突然断货，导致我们的项目延期10天，被客户扣了5%的尾款； 




• 2023年，某礼品供应商承诺“24小时售后”，结果客户收到的货有瑕疵，对方拖了一周才处理，我差点被领导骂哭； 




• 今年年初，某食品供应商因为资质过期，被监管部门查封，我们刚采购的1000份员工福利，只能全部退货重新找货源。 

某采购行业调研数据显示：63%的采购者曾遇到“供应商突然中断合作”的情况，其中41%因此影响了项目进度。 
对采购来说，“稳定”比“便宜”更重要——但现实是，“稳定”越来越难求。 

采购防坑的“3个安全感公式”
罗马仕的辟谣，其实给了我们一个提醒：信任供应商，但更要“验证”供应商。 
结合我自己的经验，分享3个“采购防坑方法论”，帮你把“不确定性”降到最低： 

##### 1. 资质验证：别只看“表面功夫”，要做“交叉核对”

• 必查项：营业执照（是否在有效期内）、资质证书（如ISO认证、行业许可）、信用报告（通过“国家企业信用信息公示系统”“企查查”查询，有没有失信记录）； 




• 进阶项：实地考察工厂（看生产能力、库存情况）、联系老客户（问“合作中的痛点”，比如“售后响应速度”“断货频率”）。 

例：我们公司现在采购新供应商，必须要求对方提供“近6个月的产能报告”和“3个老客户的联系方式”，去年就靠这个排除了一家“虚夸产能”的供应商。 

##### 2. 供应链备份：永远有“第二选择”

• 策略：主供应商占70%的采购量，备选供应商占30%（比如同一类产品，找2-3家资质合格的供应商）； 




• 好处：当主供应商出现问题时，备选供应商能及时补位，不会影响项目进度。 

例：去年某主供应商断货时，我们的备选供应商在24小时内就发出了货，客户没察觉到任何异常。 

##### 3. 合同约束：把“口头承诺”变成“法律保障”

• 必加条款： 




• 断货赔偿：若供应商未按时交货，每延迟1天，赔偿采购金额的1%； 




• 售后响应：若产品出现质量问题，供应商必须在24小时内给出解决方案； 




• 资质保证：若供应商资质过期或虚假，需承担全部损失。 

例：我们去年和某供应商签的合同里，就加了“断货赔偿条款”，后来对方因为原材料问题延迟交货，赔了我们2万元，刚好覆盖了我们找替代供应商的额外成本。 

采购的本质，是“构建稳定的生态”
罗马仕的事件终会过去，但留给采购者的思考不会停止： 
采购不是“买东西”，而是“构建一个稳定的供应链生态”。 
我们怕的不是“供应商消失”，而是“没有应对风险的能力”。 
就像罗马仕辟谣里说的：“我们会继续运营下去。”——但对采购者来说，更重要的是：“不管你有没有消失，我都有办法应对。”